Intelligente Rechnungsverarbeitung
E‑Rechnungserkennung mit ecm:one Invoices
Dokumente manuell erfassen? Das frisst Zeit, Platz und Geld. Eine stetig wachsende Dokumentenmenge kann schnell überwältigen. Von überwältigt zu bewältigt: Für eine effiziente und produktive Arbeitsweise ist es essenziell, Dokumente sofort korrekt zuzuordnen und Zusammenhänge auf einen Blick zu erkennen. Genau hier setzt die intelligente Rechnungserkennung mit I.R.I.S. an. Unterstützt durch lernende Künstliche Intelligenz werden Dokumente automatisch erkannt, ausgelesen und strukturiert verarbeitet – schnell, effizient und vollkommen ohne manuellen Aufwand für Sie. Gerade bei Eingangsrechnungen gleicht kaum eine der anderen. Unterschiedliche Formate, Layouts und Inhalte machen die manuelle Verarbeitung fehleranfällig? Keineswegs. Dank der KI-gestützten Dokumentenerkennung werden selbst heterogene Belege zuverlässig klassifiziert, relevante Daten fehlerfrei extrahiert und revisionssicher archiviert. Ein integrierter digitaler Prüfungs- und Freigabeworkflow sorgt für maximale Transparenz und Kontrolle.
Mehr noch: Die KI lernt kontinuierlich dazu und unterstützt Sie mit automatischen Kontierungsvorschlägen, inklusive passendem Buchungskonto – für eine noch schnellere und sicherere Weiterverarbeitung in Ihrer Finanzbuchhaltung. Erkennen Sie jetzt selbst die Vorteile der digitalen, KI-basierten Dokumentenerkennung – und schaffen Sie Freiräume für das, was wirklich zählt in Ihrem Unternehmen.
E‑Rechnungen – perfekt für die Zukunft gerüstet
Die E‑Rechnungspflicht für den Empfang und die Möglichkeit der Verarbeitung von Rechnungen im E‑Format gilt ab dem 01.01.2025 für alle B2B Unternehmen in Deutschland. Wer sich bereits jetzt mit dem Thema auseinandersetzt und seine Rechnungsverarbeitung fit für die Zukunft gestaltet, ist gesetzeskonform, digital und vor allem effizient ausgestattet. Mit unserer Lösung ecm:one Invoices for (your ERP) können E‑Rechnungen empfangen, verarbeitet, im Prüfungsworkflow geprüft und anschließend an Ihr ERP-System übergeben werden. Informieren Sie sich jetzt über alle Vorteile:
E‑Rechnungsprofile
Die Erkennung und Verarbeitung kann von allen in Deutschlang zulässigen Formaten ( ZUGFeRD 2.x: Basic, Comfort, Extended und XRechnung: UBL, CII) erfolgen
Erkennen von Informationen
E‑Rechnungen werden automatisch identifiziert und mit allen enthaltenen Informationen erkannt, interpretiert und in der Rechnungserkennung automatisch ausgefüllt. Damit ist die gesetzeskonforme Verarbeitung gewährleistet.
Workflow & Transparenz
Die Prüfung und Genehmigung erfolgt direkt im Anschluss. Wertegrenzen, wiederkehrende Prüfer und Genehmiger, Skontofristen und viele weitere Funktionen unterstützen Sie ganz genau so, wie es optimal für Ihre Unternehmen ist.
Mobiles Arbeiten
Homeoffice leicht gemacht: Durch die revisionssichere Archivierung lassen sich alle geforderten Daten jederzeit und an jedem Ort abrufen und anzeigen. Mitarbeiter können auf diesem Weg auch mit dem Smartphone oder Tablet Informationen sicher abrufen oder Rechnungen freigeben. Mehr Flexibilität für Sie und Ihr gesamtes Unternehmen ist damit garantiert.
Schnittstellenmanagement
Gute Verbindungen sind das A und O: Das Schnittstellenmanagement verbindet d.velop documents mit Ihrem bevorzugten ERP-System, wie beispielsweise DATEV, Microsoft Dynamics 365 Business Central oder HR. Alle geforderten Daten lassen sich damit in Echtzeit, vollständig und voll elektronisch an den Auditor, Steuerprüfer oder Ihr ERP-System übermitteln.
Fehlerquellen minimieren
Fehler sind menschlich. Deswegen lieber der KI vertrauen: Das Auslesen relevanter Daten erfolgt automatisch – verabschieden Sie sich von Fehlern bei der manuellen Eingabe. Dank der Automatismen können Sie Ihre Entscheidungen außerdem wesentlich schneller treffen. Sie gewinnen so Zeit für ihre strategischen Aufgaben, was auch hier die Fehlerquote verringert. Verabschieden Sie sich jetzt von unnötigen Fehlerquellen: Sie werden Ihnen nicht fehlen.
Schnittstellen an Ihr ERP-System
Die Anbindung unserer Eingangsrechnungsverarbeitung ecm:one Invoices kann alle Buchhaltungssysteme erfolgen, die die DATEV-XML-Schnittstelle oder eine ähnliche nutzen. Häufig nutzen Branchensoftwaresysteme diese Schnittstelle, um eine einfache Anbindung zu ermöglichen – und genau an dieser Stelle haben wir unsere Schnittstelle programmiert, um die einfache Übertragung aller Buchungsdaten aus vielen verschiedenen Systemen zu ermöglichen. Wichtig ist hierbei: Die Software muss den Import über XML ermöglichen, wie z.B. die SIMBA Software es tut.
Sie sind sich unsicher, ob Ihre Software dies ermöglicht? Sprechen Sie uns einfach an und wir finden es gemeinsam heraus!
SAP
Eingangsrechnungsverarbeitung von A‑Z: Mit Invoices for SAP werden Ihre Rechnungen automatisch ausgelesen, kontiert und anschließend im Rechnungsworkflow geprüft. Die anschließende Übergabe Ihrer Buchungsdaten an SAP, als auch SEPA-Überweisungsdaten an Ihr gewünschtes Zahlungsmodul runden das Paket ab. Dabei werden Medienbrüche konsequent vermieden und manuelle Fehlerquellen deutlich reduziert. Zusätzlich sorgt die nahtlose Integration in Ihre bestehende SAP-Umgebung für maximale Effizienz und Transparenz.
DATEV
Das Allround-Talent für Ihre Eingangsrechnungen: Lassen Sie Ihre Eingangsbelege dank KI ganz automatisch erfassen, auslesen und an Ihr ERP-System übermitteln. Auch die Kontierung gemäß Sachkonto wird selbstständig vorgeschlagen. Eingangsrechnungen verarbeitet? Das läuft ab jetzt wie von selbst. Auch an Zahlungen müssen Sie dank SEPA-Überweisung nicht mehr denken!
Microsoft Dynamics BC 365
Die Schnittstelle für Ihren ERP-Alleskönner: Mit Invoices for Microsoft Dynamics 365 Business Central werden ihre Rechnungen, automatisch ausgelesen, kontiert und anschließen im Rechnungsworkflow geprüft. Die Übergabe ihrer Buchungsdaten an BC, als auch SEPA-Überweisungsdaten an ihr gewünschtes Zahlungsmodul (z.B. SFirm oder ProfiCash) runden das Paket ab.
Unsere Lösungen im Bereich der Eingangsrechnungsverarbeitung
Invoices for
DATEV
Mehr Informationen im
d.velop storeInvoices for
SAP S/4HANA
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d.velop storeInvoices for
MS Dynamics 365 BC
Mehr Informationen im
d.velop storeInvoices for
GDI
Mehr Informationen im
d.velop storeInvoices for
Exact
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d.velop storePersönliche Erfahrungen – Meinungen unserer Kunden
Thermondo GmbH
“Diese App hat uns in der Digitalisierung von Workflows und Kreditoren-Prozesswesen auf das nächste Level von Skalierung gebracht und das Unternehmen bereichert. Sowohl Usability als auch Akzeptanz und Potenzial von der ecm:one haben sich bewahrheitet und wir freuen uns Partner und Anwender geworden zu sein.”
Dennis Aschoff, Head of Accounting
Leonhard Moos & Butzen GmbH
“Tolle APP um Lieferantenrechnungen inkl. Kontierung zu verarbeiten. Im Prüfungsworkflow werden die Rechnungen schnell verarbeitet und dann an unsere FIBU Exact übergeben.”
Judith Janssen, Buchhaltung
Heinrich Hecker KG
“Zusammen mit der ecm:one haben wir unseren kompletten Ablauf in der Buchhaltung digitalisiert und automatisiert. Durch diesen Schritt haben wir viele Dinge vereinfacht und einen reibungslosen Durchlauf durch die Buchhaltung bis hin zur Archivierung umgesetzt. Auch die Umstellung von On-Prem auf die Cloud-Lösung lief einfach und reibungslos in kürzester Zeit ab. Der Support ist gut und kleine Änderungen werden zügig umgesetzt. Vielen Dank und hoffentlich bis zum nächsten Projekt”
Christoph Güttmann, Prokura
Loomis Deutschland GmbH & Co.
“Dank ecm:one Invoices for Microsoft Dynamics 365 Business Central erfolgt unsere gesamte ERV schnell und sicher in der Cloud. Da wir als internationales Unternehmen eine recht komplexe Buchhaltung führen, ist uns neben der automatischen Erkennung und dem Prüfungsworkflow in der Cloud auch die vollständige Übergabe der Buchungsdaten an unser NAV System sehr wichtig. Die App ecm:one Invoices bietet alle relevanten Funktionen, um unsere Buchhaltung ordentlich abzubilden und erleichtert uns das Arbeiten enorm.”
Klaus Wimmers, Head of Finance
Erkennen Sie jetzt die Möglichkeiten der Dokumentenerkennung
Schnelles Hochladen
Ob per Microsoft 365 Postfach, eigener E‑Mail oder wie hier per Drag’n’Drop – jegliche Dokumente sind in Sekundenschnelle hochgeladen. Warum warten, wenn es so schnell gehen kann?
Fehlerfreies Auslesen
Manuell die relevanten Daten auslesen? Das geht auch anders – schneller und sicherer. Damit Sie Ihre wertvolle Zeit in wichtigere Aufgaben investieren können.
Übersichtliche Statistiken
Den vollen Durchblick haben? Effektive und übersichtliche Statistiken und Grafiken halten Sie stets auf dem Laufenden.
Tragen Sie hier Ihre E‑Mail-Adresse ein, um das Webinar kostenlos zu erhalten:
Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. Ich stimme zu, dass meine Angaben und Daten zur Beantwortung meiner Anfrage elektronisch erhoben und gespeichert werden. Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E‑Mail an info@ecmone.de widerrufen.
Ihre intelligente Eingangsrechnungsverarbeitung mit Anbindung an Ihr DATEV ist nur einen Klick entfernt
Sprechen Sie uns gerne direkt per Kontaktformular, E‑Mail oder ganz unkompliziert per Telefon unter +49 251 2024703–0 an. Wir zeigen Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch was möglich ist und wie unkompliziert ein Dokumentenmanagementsystem mit dem Schwerpunkt Eingangsrechnungen einzurichten ist.
Sie möchten sich gerne vorab in einem Webinar informieren? Kein Problem, schauen Sie direkt rein!
Häufig gestellte Fragen
Wofür brauche ich überhaupt Dokumentenerkennung und was sind meine Vorteile? Hier beantworten wir die meist gestellten Fragen. Es sind noch Fragen offen geblieben? Wir helfen gerne weiter!
Was steckt hinter dem Begriff Dokumentenerkennung?
Vereinfacht gesagt handelt es sich bei Dokumentenerkennung um die Funktion einer Software, die die vollautomatische Verarbeitung einer Vielzahl an Unterlagen ermöglicht.
Hierbei geht es allerdings weit über das reine „Erkennen“ von Dokumenten hinaus. Dokumentenerkennung kann nämlich viel mehr als ’nur’ gescannte Dokumente zu erkennen und abzulegen. Auch für Ihr Unternehmen.
Wofür kann Dokumentenerkennung eingesetzt werden?
Hauptsächlich wird Dokumentenerkennung verwendet, um bereits vorhandene Archive zu digitalisieren und vor allem auch eingehende und ausgehende Dokumentenströme strategisch zu verarbeiten.
Zuerst müssen die Dokumententypen erkannt werden – ein Vertrag wird also als Vertrag und eine Rechnung als Rechnung gelesen. Damit sind die Möglichkeiten aber noch nicht ausgeschöpft: So ist die Software auch fähig, Teile der Rechnung als einzelne wichtige Informationen auszulesen. Entweder wird die Position dieser Daten vorher bestimmt oder wird selbstständig erkannt, extrahiert und leicht abrufbar archiviert.
Wie funktioniert intelligente Dokumentenerkennung?
Homogene Dokumente, wie etwa Ausgangsbelege, können durch individuell anpassbare Templates leicht verarbeitet und automatisch ausgelesen werden.
Was die Dokumentenerkennung dann ‘intelligent’ macht? Für die Eingangsrechnungsverarbeitung greift die Software dafür auf OCR (optische Zeichenerkennung) und eine lernfähige KI zurück, durch die Dokumente klassifiziert werden können. So wird „gelernt“ Dokumente zur richtigen Dokumentart zuzuordnen und die Felder der relevanten Information auszulesen. Sogar ein Kontierungsvorschlag für die Rechnungen wird automatisch abgegeben.