Für die Zukunft gerüstet: E-Rechnungen mit KI intelligent verarbeiten

mit ecm:one Invoices for DATEV: E-Rechnungen

E-Rechnungserkennung mit ecm:one Invoices

Doku­mente manuell erfassen? Das frisst Zeit, Platz und Geld. Eine stetig wach­sende Doku­men­ten­menge kann schnell über­wäl­tigen. Von über­wäl­tigt zu bewäl­tigt: Für eine effi­zi­ente und produk­tive Arbeits­weise ist es essen­ziell, Doku­mente sofort korrekt zuzu­ordnen und Zusam­men­hänge auf einen Blick zu erkennen. Genau hier setzt die intel­li­gente Rech­nungs­er­ken­nung mit I.R.I.S. an. Unter­stützt durch lernende Künst­liche Intel­li­genz werden Doku­mente auto­ma­tisch erkannt, ausge­lesen und struk­tu­riert verar­beitet – schnell, effi­zient und voll­kommen ohne manu­ellen Aufwand für Sie. Gerade bei Eingangs­rech­nungen gleicht kaum eine der anderen. Unter­schied­liche Formate, Layouts und Inhalte machen die manu­elle Verar­bei­tung fehler­an­fällig? Keines­wegs. Dank der KI-gestützten Doku­men­ten­er­ken­nung werden selbst hete­ro­gene Belege zuver­lässig klas­si­fi­ziert, rele­vante Daten fehler­frei extra­hiert und revi­si­ons­si­cher archi­viert. Ein inte­grierter digi­taler Prüfungs- und Frei­ga­be­work­flow sorgt für maxi­male Trans­pa­renz und Kontrolle.

Mehr noch: Die KI lernt konti­nu­ier­lich dazu und unter­stützt Sie mit auto­ma­ti­schen Kontie­rungs­vor­schlägen, inklu­sive passendem Buchungs­konto – für eine noch schnel­lere und siche­rere Weiter­ver­ar­bei­tung in Ihrer Finanz­buch­hal­tung. Erkennen Sie jetzt selbst die Vorteile der digi­talen, KI-basierten Doku­men­ten­er­ken­nung – und schaffen Sie Frei­räume für das, was wirk­lich zählt in Ihrem Unternehmen.

E-Rechnungen – perfekt für die Zukunft gerüstet

Die E‑Rechnungspflicht für den Empfang und die Möglichkeit der Verarbeitung von Rechnungen im E‑Format gilt ab dem 01.01.2025 für alle B2B Unternehmen in Deutschland. Wer sich bereits jetzt mit dem Thema auseinandersetzt und seine Rechnungsverarbeitung fit für die Zukunft gestaltet, ist gesetzeskonform, digital und vor allem effizient ausgestattet. Mit unserer Lösung ecm:one Invoices for (your ERP) können E‑Rechnungen empfangen, verarbeitet, im Prüfungsworkflow geprüft und anschließend an Ihr ERP-System übergeben werden. Informieren Sie sich jetzt über alle Vorteile:

E‑Rechnungsprofile

Die Erkennung und Verarbeitung kann von allen in Deutschlang zulässigen Formaten ( ZUGFeRD 2.x: Basic, Comfort, Extended und XRechnung: UBL, CII) erfolgen

Erkennen von Informationen

E‑Rechnungen werden automatisch identifiziert und mit allen enthaltenen Informationen erkannt, interpretiert und in der Rechnungserkennung automatisch ausgefüllt. Damit ist die gesetzeskonforme Verarbeitung gewährleistet.

Workflow & Transparenz

Die Prüfung und Genehmigung erfolgt direkt im Anschluss. Wertegrenzen, wiederkehrende Prüfer und Genehmiger, Skontofristen und viele weitere Funktionen unterstützen Sie ganz genau so, wie es optimal für Ihre Unternehmen ist.

Mobiles Arbeiten

Homeoffice leicht gemacht: Durch die revisionssichere Archivierung lassen sich alle geforderten Daten jederzeit und an jedem Ort abrufen und anzeigen.  Mitarbeiter können auf diesem Weg auch mit dem Smartphone oder Tablet Informationen sicher abrufen oder Rechnungen freigeben. Mehr Flexibilität für Sie und Ihr gesamtes Unternehmen ist damit garantiert.

Schnittstellenmanagement

Gute Verbindungen sind das A und O: Das Schnittstellenmanagement verbindet d.velop documents mit Ihrem bevorzugten ERP-System, wie beispielsweise DATEV, Microsoft Dynamics 365 Business Central oder HR. Alle geforderten Daten lassen sich damit in Echtzeit, vollständig und voll elektronisch an den Auditor, Steuerprüfer oder Ihr ERP-System übermitteln.

Fehlerquellen minimieren

Fehler sind menschlich. Deswegen lieber der KI vertrauen: Das Auslesen relevanter Daten erfolgt automatisch – verabschieden Sie sich von Fehlern bei der manuellen Eingabe. Dank der Automatismen können Sie Ihre Entscheidungen außerdem wesentlich schneller treffen. Sie gewinnen so Zeit für ihre strategischen Aufgaben, was auch hier die Fehlerquote verringert. Verabschieden Sie sich jetzt von unnötigen Fehlerquellen: Sie werden Ihnen nicht fehlen.

Schnittstellen an Ihr ERP-System

Die Anbindung unserer Eingangsrechnungsverarbeitung ecm:one Invoices kann alle Buchhaltungssysteme erfolgen, die die DATEV-XML-Schnittstelle oder eine ähnliche nutzen. Häufig nutzen Branchensoftwaresysteme diese Schnittstelle, um eine einfache Anbindung zu ermöglichen – und genau an dieser Stelle haben wir unsere Schnittstelle programmiert, um die einfache Übertragung aller Buchungsdaten aus vielen verschiedenen Systemen zu ermöglichen. Wichtig ist hierbei: Die Software muss den Import über XML ermöglichen, wie z.B. die SIMBA Software es tut.

Sie sind sich unsicher, ob Ihre Software dies ermöglicht? Sprechen Sie uns einfach an und wir finden es gemeinsam heraus!

SAP

Eingangsrechnungsverarbeitung von A‑Z: Mit Invoices for SAP werden Ihre Rechnungen automatisch ausgelesen, kontiert und anschließend im Rechnungsworkflow geprüft. Die anschließende Übergabe Ihrer Buchungsdaten an SAP, als auch SEPA-Überweisungsdaten an Ihr gewünschtes Zahlungsmodul runden das Paket ab. Dabei werden Medienbrüche konsequent vermieden und manuelle Fehlerquellen deutlich reduziert. Zusätzlich sorgt die nahtlose Integration in Ihre bestehende SAP-Umgebung für maximale Effizienz und Transparenz.

DATEV

Das Allround-Talent für Ihre Eingangsrechnungen: Lassen Sie Ihre Eingangsbelege dank KI ganz automatisch erfassen, auslesen und an Ihr ERP-System übermitteln. Auch die Kontierung gemäß Sachkonto wird selbstständig vorgeschlagen. Eingangsrechnungen verarbeitet? Das läuft ab jetzt wie von selbst. Auch an Zahlungen müssen Sie dank SEPA-Überweisung nicht mehr denken!

Microsoft Dynamics BC 365

Die Schnittstelle für Ihren ERP-Alleskönner: Mit Invoices for Microsoft Dynamics 365 Business Central werden ihre Rechnungen, automatisch ausgelesen, kontiert und anschließen im Rechnungsworkflow geprüft. Die Übergabe ihrer Buchungsdaten an BC, als auch SEPA-Überweisungsdaten an ihr gewünschtes Zahlungsmodul (z.B. SFirm oder ProfiCash) runden das Paket ab.

Unsere Lösungen im Bereich der Eingangsrechnungsverarbeitung

Invoices for MS Dynamics 365 BC

Mehr Informationen im

d.velop store

Persönliche Erfahrungen – Meinungen unserer Kunden

Thermondo GmbH

„Diese App hat uns in der Digitalisierung von Workflows und Kreditoren-Prozesswesen auf das nächste Level von Skalierung gebracht und das Unternehmen bereichert. Sowohl Usability als auch Akzeptanz und Potenzial von ecm:one haben sich bewahrheitet und wir freuen uns Partner und Anwender geworden zu sein.“

Dennis Aschoff, Head of Accounting

Leonhard Moos & Butzen GmbH

„Tolle APP um Lieferantenrechnungen inkl. Kontierung zu verarbeiten. Im Prüfungsworkflow werden die Rechnungen schnell verarbeitet und dann an unsere FIBU Exact übergeben.“

Judith Janssen, Buchhaltung

Heinrich Hecker KG

„Zusammen mit der ecm:one haben wir unseren kompletten Ablauf in der Buchhaltung digitalisiert und automatisiert. Durch diesen Schritt haben wir viele Dinge vereinfacht und einen reibungslosen Durchlauf durch die Buchhaltung bis hin zur Archivierung umgesetzt. Auch die Umstellung von On-Prem auf die Cloud-Lösung lief einfach und reibungslos in kürzester Zeit ab. Der Support ist gut und kleine Änderungen werden zügig umgesetzt. Vielen Dank und hoffentlich bis zum nächsten Projekt“

Christoph Güttmann, Prokura

Loomis Deutschland GmbH & Co.

„Dank ecm:one Invoices for Microsoft Dynamics 365 Business Central erfolgt unsere gesamte ERV schnell und sicher in der Cloud. Da wir als internationales Unternehmen eine recht komplexe Buchhaltung führen, ist uns neben der automatischen Erkennung und dem Prüfungsworkflow in der Cloud auch die vollständige Übergabe der Buchungsdaten an unser NAV System sehr wichtig. Die App ecm:one Invoices bietet alle relevanten Funktionen, um unsere Buchhaltung ordentlich abzubilden und erleichtert uns das Arbeiten enorm.“

Klaus Wimmers, Head of Finance

Erkennen Sie jetzt die Möglichkeiten der Dokumentenerkennung

Schnelles Hochladen

Ob per Microsoft 365 Postfach, eigener E‑Mail oder wie hier per Drag’n’Drop – jegliche Dokumente sind in Sekundenschnelle hochgeladen. Warum warten, wenn es so schnell gehen kann?

Fehlerfreies Auslesen

Manuell die relevanten Daten auslesen? Das geht auch anders – schneller und sicherer. Damit Sie Ihre wertvolle Zeit in wichtigere Aufgaben investieren können.

Übersichtliche Statistiken

Den vollen Durchblick haben? Effektive und übersichtliche Statistiken und Grafiken halten Sie stets auf dem Laufenden.

Intelligente Rechnungserkennung, Workflow und Schnittstellenmanagement – sicher und transparent arbeiten mit ecm:one Invoices

Ihre intelligente Eingangsrechnungsverarbeitung mit Anbindung an Ihr DATEV ist nur einen Klick entfernt

Sprechen Sie uns gerne direkt per Kontaktformular, E-Mail oder ganz unkompliziert per Telefon unter +49 251 2024703-0 an. Wir zeigen Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch was möglich ist und wie unkompliziert ein Dokumentenmanagementsystem mit dem Schwerpunkt Eingangsrechnungen einzurichten ist.

Sie möchten sich gerne vorab in einem Webinar informieren? Kein Problem, schauen Sie direkt rein!

Häufig gestellte Fragen

Wofür brauche ich überhaupt Dokumentenerkennung und was sind meine Vorteile? Hier beantworten wir die meist gestellten Fragen. Es sind noch Fragen offen geblieben? Wir helfen gerne weiter!

Vereinfacht gesagt handelt es sich bei Dokumentenerkennung um die Funktion einer Software, die die vollautomatische Verarbeitung einer Vielzahl an Unterlagen ermöglicht.

Hierbei geht es allerdings weit über das reine „Erkennen“ von Dokumenten hinaus. Dokumentenerkennung kann nämlich viel mehr als ’nur’ gescannte Dokumente zu erkennen und abzulegen. Auch für Ihr Unternehmen.