Maßgeschneidert
Prozesse werden exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. So arbeitet jedes Team mit klaren Zuständigkeiten und definierten Schritten.
Workflows unabhängig
vom Dokumententyp
Workflowmanagement
Strukturierte Arbeitsabläufe schaffen Transparenz und Sicherheit im Tagesgeschäft. Von der Erfassung über die Prüfung bis zur Freigabe laufen Ihre Prozesse nachvollziehbar, schnell und medienbruchfrei.
Fehlerminimierung
Automatisierte Prüfschritte und feste Freigabewege reduzieren manuelle Fehler und sorgen für konsistente Ergebnisse in jedem Vorgang.
Ersparnis
Kürzere Durchlaufzeiten, weniger Nacharbeit und eine transparente Steuerung sparen Zeit und Kosten in der gesamten Dokumentenverarbeitung.
Nie den Überblick verlieren – Workflow Tools
Übersichtliche Aufgabenliste
Die Aufgabenliste ist bequem vom Dashboard zu erreichen und zeigt alle relevanten Informationen mit nur einem Klick an. Up-to-date? Immer!
Positionsmarkierung
Positionen müssen von mehreren Mitarbeitern freigegeben werden? Kommentarfunktionen direkt auf dem Dokument, wie z.B. Haken oder Textboxen, helfen bei der Dokumentation.
Kommentare
Einfach für den nachfolgenden Teilnehmer wichtige Informationen kommentieren. Verfasser und Uhrzeit wird für eine transparente Dokumentation stets angezeigt.
Mobiler Prüfungsworkflow
Wer wann eine Prüfungsverantwortung hat, muss über jeden Fortschritt informiert werden. So kann in jeder Ansicht der Fortschritt eingesehen und mit Kommentaren, Markierungen und Textfeldern versehen werden. Auch das Anpassen der Buchungsdaten ist möglich.
Workflows für Ihr Unternehmen – jetzt Prozesse optimieren
Einführung von Workflowmanagement in Ihrem Unternehmen
Die Einführung digitaler Workflows erfolgt auch oft digital. Mittels heutiger Technologie können alle Gespräche per Videochat und Screensharing so persönlich ablaufen, als würde man nebeneinander sitzen. Die ecm:one ist während der gesamten Einführung an Ihrer Seite und für Sie da.
So einfach geht’s:
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Beratung
Ein erstes Gespräch, digital oder persönlich, zum gemeinsamen Kennenlernen und Herausfinden der Bedürfnisse der Firma. Wir beraten Sie zu den möglichen Lösungen.
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Produktvorführung
Eine erste Vorstellung des ecm:one Prüfungsworkflows – mit Ihren Rechnungen. So bekommen Sie sofort ein Gefühl dafür, wie es ist, in d.velop documents zu arbeiten. Diese Vorführung wird remote durchgeführt.
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Testphase
Hier wird der Feinschliff erledigt – jedes Unternehmen hat individuelle Vorstellungen oder Bedürfnisse. Wir setzen diese für Sie um.
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Start
Es kann losgehen! Der ecm:one Workflow läuft nun rund und Sie können loslegen!
Häufig gestellte Fragen
Wofür brauche ich überhaupt ein DMS und was sind meine Vorteile? Hier beantworten wir die meist gestellten Fragen. Es sind noch Fragen offen geblieben? Wir helfen gerne weiter!
Workflows können als Digitalisierung von Geschäftsprozessen beschrieben werden. Sie bilden die bereits in Ihrem Unternehmen existierenden Prozesse ab, digital und inklusive eines nützlichen Monitorings. Workflows stellen somit eine optimierte Abfolge Ihrer Arbeitsabläufe dar und helfen dabei, Prozesse zu optimieren.
