Schnelle & revisionssichere Ablage
Automatisierung von Arbeitsabläufen und eine intuitive Oberfläche unterstützen bei einem reibungslosen Arbeitsprozess.
Unser Appangebot
Entdecken Sie unsere Lösungen
Als Partner und Appentwickler der d.velop AG aus Gescher bieten wir ready-to-use Lösungen für das digitale und cloud-basierte Dokumentenmanagement d.velop documents an. Ganz nach Ihren Bedürfnissen können Sie genau die Funktionen, die ihr Unternehmen für einen reibungslosen und effizienten Workflow benötigt, buchen. Unser Angebot umfasst Lösungen von der klassischen Eingangsrechnungsverarbeitung, über das Vertragsmanagement und die Anbindung an ihr ERP System – informieren Sie sich über alle Features.
Digitale Auftragsakte
Die digitale Auftragsakte der ecm:one unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit, Kontrolle und Archivierung Ihrer Aufträge. Von der Ablage, vollständiger Übersicht, einer schnellen Volltextsuche über die revisionssichere Archivierung werden viele Workflows einfacher und sicherer gestaltet.
Weitere Vorteile für Sie:
Anbindung an Ihr ERP System
Eine Anbindung an ein ERP System, wie z.B. Lexoffice oder DATEV ist möglich und verknüpft Ihre Arbeitstools intelligent.
Standortunabhängiger Zugriff
Die cloudbasierte Lösung ermöglicht es, den Arbeitsplatz frei zu wählen. Ob im Büro, auf der Baustelle oder im Lager – der Zugriff ist gesichert möglich.
Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Mit ecm:one Invoices for your ERP bilden Sie den gesamten Eingangsrechnungsprozess digital und effizient ab. Von der automatischen Erkennung der Kontierungsdaten, über die Prüfung und Freigabe bis zur revisionssicheren Ablage der Belegdaten in d.velop documents und Übergabe an Ihr ERP Programm.
Weitere Vorteile für Sie:
Intelligente Rechnungserkennung
Die intelligente Erkennung & stetige Verbesserung von Stammdaten machen die Rechnungserkennung zu einem Kinderspiel.
Anbindung an Ihr ERP System
Schnittstellen an ein ERP System, wie z.B. DATEV, Microsoft Dynamics 365 Business Central und viele weitere Systeme ist möglich und verknüpft Ihre Arbeitstools intelligent.
ERV Workflow
Der 4‑schrittige Prüfungs- und Genehmigungsworkflow sorgt für vollständige Transparenz und schnelle Arbeitsabläufe.
Digitale Personalakte
Mit der digitalen Personalakte für DATEV gelingt Ihnen der Einstieg in die Digitalisierung Ihrer HR spielend leicht! Papierlos, leicht zu pflegen und überall aufrufbar – das bei höchstem Schutz sensibler Daten.
Weitere Vorteile für Sie:
Schutz Ihrer Daten
Der Schutz Ihrer HR-Daten steht bei uns an erster Stelle. Dank Zertifizierungen, Berechtigungssteuerungen uvm. sind Ihre Daten stets sicher.
Anbindung an DATEV
Ihre Daten aus DATEV, wie z.B. Sozialversicherungsunterlagen, Gehaltsabrechnungen, .. werden per Knopfdruck hochgeladen und in den Akten automatisch einsortiert.
Digitaler Aktendeckel
Per Drag’n’Drop archivieren Sie PDFs, Mails, Bilder u.v.m. in sekundenschnelle in der zugehörigen Mitarbeiterakte.
Vertragsmanagement
Mit dem ecm:one Vertragsmanagement führen Sie die Erkennung, Verwaltung, Fristenberechnung und den Fristenworkflow automatisiert durch. So verpassen Sie nie wieder anstehende Fristen und haben stets volle Kontrolle.
Weitere Vorteile für Sie:
Automatische Fristenberechnung
Die Fristenberechnung und der dazu passende Fristenworkflow finden automatisch statt, sodass Ihnen der Vertrag genau zum richtigen Zeitpunkt vorgelegt wird.
Intelligente Vertragserkennung
Dank intelligenter Erkennung wird der gesamte Vertrag gescannt und relevante Informationen ausgelesen.
Integration in Ihre ERV
Dank Kompatibilität lassen sich alle Kostenrelevanten Informationen direkt in Ihrer ERV prüfen und abgleichen.
Archivieren von Ausgangsbelegen
Unsere Lösung ecm:one ERP documents unterstützt Sie bei der Auslese und Erkennung all Ihrer ausgehenden Belege. Dokumente werden massenhaft hochgeladen, im Hintergrund erkannt und in bestehende Akten einsortiert oder neue Akten gebildet – so wie Sie es benötigen.
Weitere Vorteile für Sie:
Schnelle & revisionssichere Ablage
Die automatische Auslese aller ausgehenden Dokumente und anschließende Archivierung optimiert und verschnellert Arbeitsabläufe.
Anbindung an Ihr ERP System
Eine Anbindung an ein ERP System, wie z.B. Lexoffice oder DATEV ist möglich und verknüpft Ihre Arbeitstools intelligent.
Standortunabhängiger Zugriff
Die cloudbasierte Lösung ermöglicht es, den Arbeitsplatz frei zu wählen. Ob im Büro, auf der Baustelle oder im Lager – der Zugriff ist gesichert möglich.