Mit der ecm:one den Schritt in die Cloud wagen
Wagen Sie etwas Neues und transformieren Sie Ihre Systeme, Arbeitsprozesse und Dokumente in der Cloud – mit dem Dokumentenmanagement d.velop documents. Erleben Sie schlankere Prozesse, schnellere Lösungen und stets die neuesten Funktionen – ohne Updates und Kosten. Als zertifizierter d.velop Cloud Migrationspartner unterstützen wir Sie während des gesamten Prozesses, von der Planung, über die technische Migration, die Darstellung Ihrer Fachlichkeiten und Lösungen, bis hin zur Optimierung Ihrer Prozesse.
Neben der Migration aus der d.3 OnPrem Welt, ist auch eine Migration aus weiteren Systemen, wie z.B. Saperion, Sharepoint, Starke DMS, dem Filesystem oder EASY Contract möglich. Für weitere Systeme sprechen Sie uns gerne an!
Ihre Vorteile auf einen Blick
Der Wandel des Dokumentenmanagements und der dazugehörigen Fachlichkeiten in die Cloud bietet für Unternehmen jeder Größe und Branche viele Vorteile
Up-to-Date
Mit einer SaaS Lösung in der Cloud sind Sie stets auf dem neuesten Versionsstand und genießen die Vorteile der neuesten Funktionen.
Kosteneinsparungen
Der Betrieb von eigenen Servern, der Sicherstellung von Updates und dem IT-Betrieb fällt weg – und spart somit einige Kosten ein.
Geschwindigkeit und Produktivität
Eine Cloud ist innerhalb weniger Minuten gebucht – langwierige Konfigurationen und das Aufbauen von Servern fällt weg.
Skalierbarkeit
Neue User und Gruppen werden benötigt? Sie brauchen eine weitere Funktionalität, wie z.B. die digitale Personalakte? Eine Anpassung an Ihre Bedürfnisse ist innerhalb weniger Minuten realisierbar.
Gesetzliche Anforderungen
Mit dem Betrieb Ihrer Daten in der Cloud erfüllen Sie stets alle gesetzlichen Anforderungen.
Sicherheit
Ihre Daten sind in der Cloud sicher vor Cyber-Risiken und Datenverlust. Auch mögliche physische Schäden gehören damit der Vergangenheit an.
Ausfallsicherheit und Redundanz
Daten in der Cloud werden redundant in verschiedenen Serverstandorten mehrfach gesichert. Technische Ausfälle oder Störungen werden somit auf ein Minimum reduziert.
Zugriffsmöglichkeiten
Sie können auf das DMS in der Cloud von jedem Endgerät zugreifen – ein internetfähiges Gerät und ein Browser reichen vollkommen aus. Mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ein sicherer Login gewährleistet.
Neue Möglichkeiten
Sie möchten neue Funktionen testen und somit Ihr digitales Büro erweitern? Neue Apps können per Knopfdruck direkt aus dem d.velop Store in Ihre Instanz gebucht und 4 Wochen kostenlos getestet werden.
Erfahrung und Know-How – Erfolgreiche Migrationsprojekte
Heitkamm GmbH
Die Heitkamm GmbH, einer der größten deutschen Tonziegel-Händler und Experten für Dachbaustoffe, begleiten wir schon seit 2018 als Partner für Dokumentenmanagement und Eingangsrechnungsverarbeitung.
Aktuell transformieren wir das OnPrem System in die Cloud und migrieren dabei mehr als 8 Millionen Dokumente und über 100 User – wir senken damit mehr als 50 % der Prozesskosten. Mehr über das Projekt kann hier nachgelesen werden.
Rinder-Union-West eG
Die Rinder-Union-West eG ist eins der führenden landwirtschaftlichen Unternehmen der Rinderzucht und Zuchtrindervermarktung in Deutschland. Als lokales Unternehmen aus dem Münsterland freuen wir uns stets über eine Zusammenarbeit.
Um auch hier schnellere Prozesse und digitalere Lösungen zu implementieren, haben wir die gesamte Eingangsrechnungsverabeitung in die Cloud migriert. Neben der reinen Dokumenten-Migration stand dabei auch die Darstellung der Fachlichkeiten in der Cloud an.
Fußball-Bundesligist
Unser Herz schlägt seit der Gründung für Sport, spezieller Fußballvereine. Als einen Kunden von uns dürfen wir dankbarer Weise auch Fußball-Ligisten aus der Bundesliga nennen. Gemeinsam mit dem Verein durften wir das gesamte Archiv aus der OnPrem Lösung in die Cloud migrieren:
Mit einem Volumen von mehr als 20 Millionen Dokumenten ein größeres Unterfangen. Aber diese Arbeit hat sich gelohnt – schnellere Suchen, mobile Zugriffsfähigkeit und geringere Kosten.
Up in the Clouds – mit der Lösung ecm:one Transfer2Cloud
Während der Migration folgen wir einem bewährten Workflow
Migrationsworkshop
In einem Workshop analysieren wir den IST-Zustand Ihres aktuellen OnPrem Systems; dafür nehmen wir Informationen zu Benutzern und Gruppen, Kategorien, Eigenschaften und Wertemengen auf. Auch Ihre bestehenden Fachlichkeiten, neue Wünsche und Arbeitsprozesse analysieren wir und bieten Lösungen in der Cloud an.
Migration
Die Migration führen wir im Hintergrund für Sie durch. Dabei werden Ihre Daten aus der aktuellen DMS-Lösung exportiert, in die leistungsstarken Cloud-Migrationsserver der ecm:one hochgeladen und anschließend mit einer Rechenleistung von mind. 300.000 Dokumenten pro Tag in die d.velop Cloud hochgeladen. Nach der Migration wird Ihnen durch ein exklusives Vollständigkeitszertifikat der Erfolg bescheinigt.
Start in der Cloud
Um Ihre bestehenden Arbeitsprozesse und Fachlichkeiten müssen Sie sich keine Sorgen machen: Wir bilden mit den Apps der ecm:one, OnPrem Lösungen in der Cloud ab und optimieren diese für Sie. Auch beim Start in der d.velop Cloud sind wir an Ihrer Seite und betreuen Sie ganzheitlich. So gelingt der Umstieg in die Cloud mühelos.
Erfahrungswerte aus Kundenprojekten
„Die Zusammenarbeit der ecm:one mit der hohen Kompetenz im Bereich d.velop documents und den eigenen ecm:one Apps gefällt uns sehr gut – wir planen für die Zukunft noch weitere Prozesse zu digitalisieren.“
Jetzt im d.velop Store buchen und durchstarten
ecm:one
Transfer2Cloud
d.velop store
Häufig gestellte Fragen
Wieso sollte man sein Dokumentenmanagement in die Cloud übertragen? Wie lange dauert das und wie sicher ist das Arbeiten in der Cloud? Dies und noch mehr beantworten wir in unseren FAQ - bei weiteren Fragen, sprechen Sie uns gern an.
Die Umstellung eines Dokumentenmanagementsystems auf ein SaaS Cloud System bietet verschiedene Vorteile. Kosteneinsparungen, Reduzierung von Aufwänden, die Auslagerung von Updates, mobiler Zugriff auf Dokumente und Daten und die Sicherheit dieser stellen nur einige dieser Vorteile dar.