SEPA-XML Funktion: Die schnelle und effiziente Lösung für Zahlungen?
Die automatische Rechnungserkennung und -verarbeitung ist in den letzten Jahren zu einem wichtigen Instrument für Unternehmen geworden, um ihre Arbeitsprozesse zu vereinfachen und zu optimieren. Die manuelle Verarbeitung der Rechnungen kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein, was zu einer Verzögerung im Prozess führen kann. Dank einer automatischen Rechnungserkennung können all diese Probleme gelöst werden, indem sie die wichtigsten Informationen wie unter anderem IBAN, Skonto, Zahlungsbetrag und Fälligkeitsdatum sofort ausliest und automatisch ausfüllt.
► Und an dieser Stelle greift unsere automatische SEPA-XML Funktion.
In diesem Blogbeitrag werde ich euch die wichtigsten Features der SEPA-XML Funktion erklären und wie ihr diese mit ecm:one Invoices umsetzten könnt, um in eurem Unternehmen Zeit und Geld zu sparen.
Was steckt hinter der SEPA-XML Funktion?
Die automatische Erstellung von SEPA-XML Dateien ist heutzutage ein wichtiger Bestandteil des Zahlungsverkehrs und nicht mehr wegzudenken für Unternehmen. Durch die automatische Erstellung von SEPA-XML Dateien können Zahlungen schnell und effizient erstellt werden, die dann sofort an die passende Banksoftware innerhalb der EU importiert werden und bezahlt werden können. Dadurch können Zeit und Ressourcen gespart werden und Zahlungen noch schneller und effizienter getätigt werden.
So unterstüzt ecm:one Invoices mit SEPA-XML
ecm:one Invoices for your ERP bietet ein umfassendes Paket an Funktionen, euer Unternehmen bei der Rechnungsverarbeitung zu unterstützen. Eine der wichtigsten Funktionen ist die automatische Erstellung von SEPA-XML Dateien für Überweisungen. Das bedeutet, dass ihr keine manuellen Überweisungen mehr durchführen müsst, sondern einfach die Rechnung mit ecm:one Inovices for your ERP verarbeitet und aus den ausgelesenen Informationen die SEPA-XML Datei erstellt. Diese wird dann anschließend an die passende Software eurer Bank überstellt und bezahlt. Die Vorteile der automatischen SEPA-XML-Funktion von ecm:one Invoices sind vielfältig.
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Zeitsparend: Zunächst einmal spart die automatische SEPA-XML-Funktion euch Zeit. Euer Unternehmen kann alle seine Zahlungen automatisch erstellen und diese als Einzelüberweisungen an eure Banksoftware schicken z.B profiCash oder Sfirm. Dies spart euch Zeit und Aufwand bei der manuellen Eingabe von Zahlungsdaten.
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Kostenreduzierung: Die automatische SEPA-XML-Funktion kann auch durch die Reduzierung der Fehler und die Beschleunigung des Zahlungsprozesses dazu beitragen, eure Kosten zu reduzieren.
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Fehlerminimierung: Ein weiterer Vorteil für euch ist die Fehlerminderung. Da die Zahlungsdaten automatisch aus der Rechnung ausgelesen werden, werden Fehler minimiert. Darüber hinaus bietet euch ecm:one Invoices eine automatische Gültigkeitsprüfung der IBAN, um sicherzustellen, dass eure Zahlungen auch korrekt verarbeitet werden.
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International: Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Zahlungen in alle bis zu 36 Länder des SEPA Raums zu tätigen und sorgt dadurch für eine größere Flexibilität. So könnt ihr eure Überweisungen weltweit tätigen.
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Statistik & Reportings: Wir bieten euch die Möglichkeit eure Reportings automatisch als Tabellen und Statistiken zur besseren Auswertung darzustellen zu lassen.
Purchase-to-Pay: Von der Rechnungserkennung zur SEPA-XML Datei
In der folgenden Darstellung haben wir euch den Prozess von der Rechnungserkennung über den Beschaffungsworkflow bis hin zur Übergabe der SEPA Datei an die passende Banksoftware abgebildet.
1. Rechnungsdaten auslesen Rechnungen werden in ecm:one Invoices hochgeladen und Rechnungsdaten durch den Xtractor automatisch ausgelesen.2. Workflow startenRechnungen mit Zahlungsinformationen werden in den Ordner für Fälligkeiten sortiert und Fristen für Fälligkeiten können zusätzlich noch individuell angepasst und definiert werden. 3. SEPA Datei Erstellen Daraufhin wird die automatische SEPA Datei erstellt und bereits gezahlte Rechnungen können im DMS als bezahlt markiert werden.4. Übergabe an Banksoftware Die SEPA Datei wird an eure gewählte Banksoftware übergeben und daraufhin bezahlt z.B an profiCash odoer Sfirm.Insgesamt bietet euch unsere automatische SEPA-XML-Funktion von ecm:one Invoices viele Vorteile – von Zeitersparnis bis zur Fehlerminimierung hin zur Kostenreduzierung. Darüber hinaus bietet ecm:one Inovices auch noch eine Reihe weiterer Funktionen, wie z.B die automatische Rechnungserkennung, die Verwaltung von Kundendaten und die Berechtigungsvergabe.
Also lasst uns gemeinsam euren Rechnungsprozess optimieren und eure Buchhaltung noch effizienter machen!
Eure ecm:one