Agenda-Integration für Eingangsrechnungen

E-Rechnungen und PDF-Belege automatisch erfassen, per KI auslesen, digital freigeben und an Ihre Agenda-Finanzbuchhaltung übergeben.

Was die Agenda-Integration verbindet

Die Agenda-Integration von ecm:one verbindet das Dokumentenmanagement-System d.velop documents mit der Finanzbuchhaltung von Agenda. Eingehende Rechnungen werden erfasst, per KI ausgelesen und durch einen Prüf- und Freigabeworkflow gesteuert. Nach der Freigabe gehen Buchungsdaten und Belegbild an Agenda – Kreditoren und Sachkonten kommen aus der Gegenrichtung in die Rechnungserkennung.

So läuft der Beleg durch

Vom Eingang bis zur Buchung in vier Schritten.

01 Eingang

Beleg erfassen

Per E-Mail-Postfach, Drag & Drop oder Dateisystem. E-Rechnungen werden automatisch als solche erkannt.

02 Erkennung

Daten auslesen

Kopf- und Positionsdaten werden ausgelesen, Sachkonto, Kostenstelle und Kostenträger vorgeschlagen.

03 Freigabe

Prüfen und freigeben

Workflow mit Wertegrenzen, Vertreterregelung und Dublettenprüfung. Auch mobil am Tablet.

04 Übergabe

An Agenda übergeben

Geprüfte Rechnung mit Buchungsdaten geht an die Finanzbuchhaltung.

Welche Agenda-Schnittstellen unterstützt werden

Überblick über Richtung, übergebene Daten und Voraussetzungen je Schnittstelle.

Schnittstelle	Richtung	Übergebene Daten	Voraussetzung
Agenda-Schnittstelle	ecm:one → Agenda	Geprüfte Rechnung mit Buchungssatz und Belegbild	Agenda Finanzbuchhaltung
Stammdatenimport (CSV)	Agenda → ecm:one	Kreditoren, Sachkontenrahmen SKR-03 und SKR-04, Kostenstellen	Export aus Agenda
Rechnungseingang per Mail	extern → ecm:one	E-Rechnungen und PDF-Belege	Office-365-Konto oder integriertes ecm:one Postfach
SEPA-XML-Export	ecm:one → Banking	Zahlungsvorschlag mit IBAN, Skonto und Fälligkeit	Banking-Anwendung wie SFirm oder ProfiCash

Alle in Deutschland zulässigen E-Rechnungsformate werden verarbeitet: ZUGFeRD 2.x in den Profilen Basic, Comfort und Extended sowie XRechnung in UBL und CII. Nach der Freigabe lässt sich eine SEPA-XML-Datei für Banking-Anwendungen wie SFirm oder ProfiCash erzeugen. Voraussetzung ist d.velop documents business oder ultimate.