SAP-Integration für Rechnungen, Verträge und Personalakten
Verbinden Sie Ihre SAP-Systeme direkt mit dem ecm:one Prüfungs- und Freigabeworkflow. Von der Erfassung über den 3-Wege-Abgleich bis zur Buchung – für SAP R/3, S/4HANA, Business One und Business ByDesign.
Was die SAP-Integration verbindet
Die SAP-Integration von ecm:one erweitert SAP um KI-Dokumentenerkennung und ein digitales Dokumentenmanagement auf Basis von d.velop documents. Die Rechnungserkennung entscheidet automatisch, ob ein Beleg mit Bestellbezug in Materials Management (MM) oder ohne Bestellbezug direkt in Financial Accounting (FI) verarbeitet wird. Alle Schnittstellen basieren auf SAP-Standards, die Ablage erfolgt revisionssicher und auditfähig.
So läuft der Beleg durch
Vom Rechnungseingang bis zur SAP-Buchung, mit vier bis sechs frei konfigurierbaren Workflow-Schritten.
Rechnung hochladen
Über die automatisierte Schnittstelle oder per Drag & Drop im Dashboard.
Daten per KI auslesen
Belegdaten werden durch Trainings und Stammdaten erkannt und automatisch vervollständigt.
MM oder FI bestimmen
Das System erkennt den Bestellbezug und gleicht Bestellung, Wareneingang und Rechnung ab.
Prüfen und buchen
Aufgabe erscheint im Dashboard und per Mail. Nach Freigabe gehen die Daten zur Buchung an SAP.
Welche SAP-Schnittstellen unterstützt werden
Überblick über Richtung, übergebene Daten und Voraussetzungen je Schnittstelle.
| Schnittstelle | Richtung | Übergebene Daten | Voraussetzung |
|---|---|---|---|
| Bestelldaten | SAP → ecm:one | Bestellungen und Wareneingangsinformationen für den 3-Wege-Abgleich | SAP MM |
| Rechnungsdaten | ecm:one → SAP | Ausgelesene und validierte Rechnungsdaten zur Buchung und Zahlung | SAP FI oder MM |
| Kreditoren | SAP → ecm:one | Kreditorenstammdaten zur Validierung und Anreicherung der Rechnungsdaten | SAP FI |
| Kostenrechnung | SAP → ecm:one | Stammdaten zur korrekten Kontierung und Zuordnung der Rechnungsbeträge | SAP CO |
| Personaldokumente | ecm:one → SAP | Vollautomatische Übertragung von Personaldokumenten in die Mitarbeiterakte | SAP SuccessFactors |
Unterstützte Systeme: SAP R/3, SAP S/4HANA, SAP Business One und SAP Business ByDesign. Der Workflow umfasst vier bis sechs Schritte und lässt sich an Ihre Arbeitsweise anpassen. Laut ecm:one lassen sich bis zu 80 % der manuellen Dateneingabe einsparen. Ausführliche Informationen finden Sie auf der SAP-Themenseite unter kisolutions-for-sap.ecmone.de.
Passende Apps für SAP
Alle Apps laufen als Erweiterung von d.velop documents und sind einzeln buchbar.
Invoices for SAP S/4HANA Cloud
Rechnungserkennung für FI und MM inklusive 3-Wege-Abgleich gegen Bestellung und Wareneingang.
Zum App Store →
Vertragsmanagement
Verträge und Fristen per KI erfassen, überwachen und rechtzeitig erinnern.
Zum App Store →
Digitale Auftragsakte
Angebote, Lieferscheine und Ausgangsrechnungen revisionssicher in der Auftragsakte ablegen.
Zum App Store →
Template Management
Office-Vorlagen zentral hinterlegen und automatisch aus Akteninformationen befüllen.
Zum App Store →Passend dazu
Zuletzt aktualisiert: 24. August 2026