Lexoffice-Integration für die digitale Auftragsakte
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Ausgangsrechnungen aus Lexoffice automatisch der richtigen Akte zuordnen und revisionssicher archivieren.
Was die Lexoffice-Integration verbindet
Die Lexoffice-Integration von ecm:one verbindet Lexoffice mit der digitalen Auftragsakte in d.velop documents. Anders als bei den Rechnungseingangs-Integrationen geht es hier um ausgehende Belege: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Ausgangsrechnungen werden automatisch ausgelesen, dem passenden Auftrag zugeordnet und gesetzeskonform archiviert – Lieferscheine acht Jahre, Rechnungen zehn Jahre.
So läuft der Beleg durch
Vom Beleg in Lexoffice bis zur fertigen Auftragsakte in vier Schritten.
Beleg in Lexoffice
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung wird in Lexoffice erzeugt.
Beleg übernehmen
Der Beleg wird automatisch an d.velop documents übergeben.
Akte finden
Auftragsnummer und Kundendaten werden ausgelesen und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Revisionssicher ablegen
Der Beleg landet in der Auftragsakte und erfüllt die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Welche Lexoffice-Schnittstellen unterstützt werden
Überblick über Richtung, übergebene Daten und Voraussetzungen je Schnittstelle.
| Schnittstelle | Richtung | Übergebene Daten | Voraussetzung |
|---|---|---|---|
| Belegeübergabe | Lexoffice → ecm:one | Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Ausgangsrechnungen | Lexoffice-Konto |
| Stammdaten | Lexoffice → ecm:one | Kunden- und Auftragsdaten für die Zuordnung zur Akte | Lexoffice-Konto |
| Aktenanlage | ecm:one intern | Automatische Anlage und Aktualisierung der Auftragsakte | Template Management |
| E-Rechnungserzeugung | ecm:one → Empfänger | Erzeugung von E-Rechnungen aus PDF-Ausgangsrechnungen | ERP documents |
Die Ablage erfolgt revisionssicher und gesetzeskonform. Lieferscheine, die als Buchungsbeleg gelten, sind acht Jahre aufzubewahren, Rechnungen zehn Jahre. Voraussetzung ist d.velop documents business oder ultimate.
Passende Apps für Lexoffice
Alle Apps laufen als Erweiterung von d.velop documents und sind einzeln buchbar.
Digitale Auftragsakte für Lexoffice
Aufträge, Angebote und Belege aus Lexoffice automatisch der richtigen Akte zuordnen.
Zum App Store →
ERP documents
Ausgangsbelege automatisch archivieren und aus PDF-Rechnungen E-Rechnungen erzeugen.
Zum App Store →
Template Management
Aktenstrukturen automatisch aus Stammdaten anlegen und aktuell halten.
Zum App Store →
Digitale Auftragsakte
Angebote, Lieferscheine und Ausgangsrechnungen revisionssicher in der Auftragsakte ablegen.
Zum App Store →Passend dazu
Zuletzt aktualisiert: 24. August 2026