Exact-Integration für Eingangsrechnungen

Eingangsrechnungen automatisch erfassen, per KI auslesen, digital prüfen und freigeben – und anschließend an Ihre Exact-Finanzbuchhaltung übergeben.

Was die Exact-Integration verbindet

Die Exact-Integration von ecm:one verbindet das Dokumentenmanagement-System d.velop documents mit der Finanzbuchhaltung von Exact. Rechnungen werden in d.velop documents erfasst, per KI ausgelesen und durch einen Prüf- und Freigabeworkflow gesteuert. Nach der Freigabe geht der fertige Buchungssatz an Exact – Kreditoren und Sachkonten kommen aus Exact in die Rechnungserkennung.

So läuft der Beleg durch

Vom Eingang bis zur Buchung in vier Schritten.

01 Eingang

Beleg erfassen

Per E-Mail-Postfach, Drag & Drop oder Dateisystem. E-Rechnungen werden automatisch als solche erkannt.

02 Erkennung

Daten auslesen

Kopf- und Positionsdaten werden ausgelesen, Sachkonto, Kostenstelle und Kostenträger vorgeschlagen.

03 Freigabe

Prüfen und freigeben

Workflow mit Wertegrenzen, Vertreterregelung und Dublettenprüfung. Auch mobil am Tablet.

04 Übergabe

An Exact übergeben

Geprüfte Rechnung mit Buchungsdaten geht an die Finanzbuchhaltung.

Welche Exact-Schnittstellen unterstützt werden

Überblick über Richtung, übergebene Daten und Voraussetzungen je Schnittstelle.

Schnittstelle	Richtung	Übergebene Daten	Voraussetzung
Buchungsdatenübergabe	ecm:one → Exact	Geprüfte Rechnung mit Buchungssatz und Kontierung	Exact Finanzbuchhaltung
Stammdatenimport (CSV)	Exact → ecm:one	Kreditoren, Sachkontenrahmen, Kostenstellen	Export aus Exact
Rechnungseingang per Mail	extern → ecm:one	E-Rechnungen und PDF-Belege	Office-365-Konto oder integriertes ecm:one Postfach
SEPA-XML-Export	ecm:one → Banking	Zahlungsvorschlag mit IBAN, Skonto und Fälligkeit	Banking-Anwendung wie SFirm oder ProfiCash

Alle in Deutschland zulässigen E-Rechnungsformate werden verarbeitet: ZUGFeRD 2.x in den Profilen Basic, Comfort und Extended sowie XRechnung in UBL und CII. Nach der Freigabe lässt sich eine SEPA-XML-Datei für Banking-Anwendungen wie SFirm oder ProfiCash erzeugen. Voraussetzung ist d.velop documents business oder ultimate.