DATEV-Integration für Rechnungen und Dokumente
Eingangsrechnungen automatisch erfassen, digital freigeben und als fertigen Buchungssatz an DATEV übergeben — ohne manuelles Abtippen und ohne Medienbruch zwischen Buchhaltung und Steuerberatung.
Was die DATEV-Integration verbindet
Die DATEV-Integration von ecm:one koppelt das Dokumentenmanagement-System d.velop documents an die DATEV-Programme für Finanzbuchhaltung und Personalwirtschaft. Belege werden in d.velop documents erfasst, per KI ausgelesen, in einem Prüf- und Freigabeworkflow bearbeitet und anschließend samt Kontierung und Belegbild an DATEV übergeben. Stammdaten wie Kreditoren und Sachkontenrahmen laufen in die Gegenrichtung — aus DATEV in das Dokumentenmanagement.
So läuft der Beleg durch
Vom Eingang bis zum Buchungssatz in vier Schritten.
Beleg erfassen
Per E-Mail-Postfach, Drag & Drop oder Scan. E-Rechnungen werden automatisch als solche erkannt.
Daten auslesen
Xtr@ctor von I.R.I.S. liest Kopf- und Positionsdaten aus und schlägt Sachkonto, Kostenstelle und Kostenträger vor.
Prüfen und freigeben
Workflow mit Wertegrenzen, Vertreterregelung und Dublettenprüfung. Auch mobil am Tablet.
An DATEV übergeben
Als DATEV Document-Package mit Buchungssatz und verknüpftem Belegbild.
Welche DATEV-Schnittstellen unterstützt werden
Überblick über Richtung, übergebene Daten und Voraussetzungen je Schnittstelle.
| Schnittstelle | Richtung | Übergebene Daten | Voraussetzung |
|---|---|---|---|
| Rechnungsdatenservice 2.0 | ecm:one → DATEV | Buchungssatz mit Sachkonto, Kostenstelle, Kostenträger und Buchungstext, verknüpft mit dem Belegbild | DATEV Rechnungswesen oder Unternehmen Online |
| Belegtransfer | ecm:one → DATEV | Belegbilder inklusive Metadaten und Belegtyp | DATEV Unternehmen Online |
| DATEV Unternehmen Online | ecm:one → DATEV | Belege und Buchungsvorschläge zur Weiterverarbeitung in der Kanzlei | DUO-Zugang des Mandanten |
| Kanzlei Rechnungswesen | ecm:one → DATEV | Buchungsstapel im DATEV-Format | Installation in der Kanzlei |
| Stammdatenimport (DATEV-CSV) | DATEV → ecm:one | Kreditoren, Sachkontenrahmen SKR-03 und SKR-04, Kostenstellen | Export aus DATEV |
| Personaldaten-Import | DATEV → ecm:one | Mitarbeiterstammdaten zur Erstellung digitaler Personalakten | DATEV Lohn und Gehalt |
Alle in Deutschland zulässigen E-Rechnungsformate werden verarbeitet: ZUGFeRD 2.x in den Profilen Basic, Comfort und Extended sowie XRechnung in UBL und CII. Nach der Freigabe lässt sich eine SEPA-XML-Datei für Banking-Anwendungen wie SFirm oder ProfiCash erzeugen.
Passende Apps für DATEV
Alle Apps laufen als Erweiterung von d.velop documents und sind einzeln buchbar.
Invoices for DATEV
Eingangsrechnungen erkennen, prüfen, freigeben und als Buchungssatz an DATEV übergeben. Inklusive SEPA-Zahlung.
Zum App Store →
Digitale Personalakte für DATEV
Personalakten aus DATEV-Stammdaten erzeugen und Dokumente rechtssicher ablegen.
Zum App Store →
ERP documents
Ausgangsbelege automatisch archivieren und aus PDF-Rechnungen E-Rechnungen erzeugen.
Zum App Store →
Template Management
Aktenstrukturen automatisch aus Stammdaten anlegen — die Grundlage für jede digitale Akte.
Zum App Store →Passend dazu
Zuletzt aktualisiert: 24. August 2026