Business-Central-Integration für Rechnungen und Beschaffung
Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten, Buchungsdaten vollständig an Microsoft Dynamics 365 Business Central übergeben – und auf Wunsch den gesamten Beschaffungsprozess vom Bedarf bis zur Zahlung abbilden.
Was die Business Central-Integration verbindet
Die Business-Central-Integration von ecm:one koppelt das Dokumentenmanagement-System d.velop documents an Microsoft Dynamics 365 Business Central. Eingehende Rechnungen werden erfasst, per KI ausgelesen und in einem Prüf- und Freigabeworkflow bearbeitet. Nach der Freigabe gehen die vollständigen Buchungsdaten an Business Central. Mit Purchase-to-Pay lässt sich zusätzlich der vorgelagerte Beschaffungsprozess digital abbilden.
So läuft der Beleg durch
Vom Eingang bis zur Buchung in vier Schritten.
Beleg erfassen
Per E-Mail-Postfach, Drag & Drop oder Dateisystem. E-Rechnungen werden automatisch als solche erkannt.
Daten auslesen
Kopf- und Positionsdaten werden ausgelesen und gegen Bestell- und Stammdaten aus Business Central abgeglichen.
Prüfen und freigeben
Workflow mit Wertegrenzen, Vertreterregelung und Dublettenprüfung. Auch mobil am Tablet.
An Business Central
Vollständige Buchungsdaten inklusive Positionen gehen in die Finanzbuchhaltung.
Welche Business Central-Schnittstellen unterstützt werden
Überblick über Richtung, übergebene Daten und Voraussetzungen je Schnittstelle.
| Schnittstelle | Richtung | Übergebene Daten | Voraussetzung |
|---|---|---|---|
| Buchungsdatenübergabe | ecm:one → Business Central | Vollständiger Buchungssatz inklusive Positionsdaten und Belegverknüpfung | Dynamics 365 Business Central |
| Stammdatenabgleich | Business Central → ecm:one | Kreditoren, Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger | Dynamics 365 Business Central |
| Bestelldaten | Business Central → ecm:one | Bestellungen und Wareneingänge für den Abgleich mit der Rechnung | Purchase-to-Pay-App |
| Rechnungseingang per Mail | extern → ecm:one | E-Rechnungen und PDF-Belege | Office-365-Konto oder integriertes ecm:one Postfach |
| SEPA-XML-Export | ecm:one → Banking | Zahlungsvorschlag mit IBAN, Skonto und Fälligkeit | Banking-Anwendung wie SFirm oder ProfiCash |
Alle in Deutschland zulässigen E-Rechnungsformate werden verarbeitet: ZUGFeRD 2.x in den Profilen Basic, Comfort und Extended sowie XRechnung in UBL und CII. Nach der Freigabe lässt sich eine SEPA-XML-Datei für Banking-Anwendungen wie SFirm oder ProfiCash erzeugen. Voraussetzung ist d.velop documents business oder ultimate.
Passende Apps für Business Central
Alle Apps laufen als Erweiterung von d.velop documents und sind einzeln buchbar.
Invoices for Business Central
Eingangsrechnungen verarbeiten und Buchungsdaten vollständig an Dynamics 365 Business Central übergeben.
Zum App Store →
Purchase-to-Pay for Business Central
Beschaffungsworkflow und Rechnungsverarbeitung vom Bedarf bis zur Zahlung.
Zum App Store →
ERP documents
Ausgangsbelege automatisch archivieren und aus PDF-Rechnungen E-Rechnungen erzeugen.
Zum App Store →
Digitale Auftragsakte
Angebote, Lieferscheine und Ausgangsrechnungen revisionssicher in der Auftragsakte ablegen.
Zum App Store →Passend dazu
Zuletzt aktualisiert: 24. August 2026